Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Нижегородский муниципальный институт
им. Н. И. Лобачевского


Е.С. Луконина


Внедрение приложений Microsoft Office
при обработке данных
социологических исследовательских работ


Методическое пособие


Нижний Новгород

2008


Луконина Е.С.

Внедрение приложений Microsoft Office при обработке данных социологических исследовательских работ Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office: Методическое пособие. – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет. 2008. – 34 с.


Истинное методическое пособие создано для студентов 1-5 курсов факультета соц наук. В нем изложены и систематизированы главные механизмы работы с приложениями Microsoft Office (Microsoft Office Excel, Microsoft Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office Office Word, Microsoft Office PowerPoint) на всех шагах подготовки и проведения социологического исследования с целью более действенного их использования студентами в собственной предстоящей социологической практике.


© Нижегородский муниципальный институт

им. Н. И. Лобачевского, 2008


ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ


Процесс Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office проведения социологического исследования неразрывно связан с внедрением компьютерной техники. На каждом шаге употребляются свои способы работы, и, соответственно, различное программное обеспечение. Кроме специализированных программ для обработки социологических и статистических данных (к примеру Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, SPSS, Statistica), принципиальная роль при проведении социологического исследования принадлежит программным продуктам компании Microsoft, в множестве которых Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint.

MS Word применяется при разработке бланка Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office анкеты, интервью, по которым подразумевается производить опрос, также является главным инвентарем, позволяющим создавать и оформлять аналитические отчеты, представляющие результаты социологических исследовательских работ.

MS Excel нужен на шаге ввода и обработки инфы. Он Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office позволяет инспектировать массив данных, кодировать данные, производить разные вычисления по характеристикам исследования.

MS PowerPoint употребляется для более приятного представления результатов социологического исследования. Презентация, сделанная в этой программке, является прибыльным дополнением к аналитическому отчету Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, к выступлению по итогам социологического исследования и позволяет более красиво и наглядно показать главные результаты работы.

Данное учебно-методическое пособие создано для студентов 1-5 курсов факультета соц наук. Основная его задачка – ознакомление с основными способами Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office работы в программных продуктах компании Microsoft на разных шагах социологического исследования, классификация этих способов для более действенного их использования студентами в собственной текущей и предстоящей социологической практике.


^ Внедрение ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office OFFICE EXCEL


Приложение Microsoft Office Excel употребляется и на шаге ввода, и на шаге обработки данных, приобретенных в процессе проведения анкетного опроса. Формат массива данных, сделанного с помощью этой программки, просто конвертируется в спец программки Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office для обработки социологических и статистических данных, в множестве которых ведущее место занимают SPSS, Statistica.


Ввод данных

Процесс ввода данных анкетного опроса в MS Excel смотрится последующим образом. Создается новенькая рабочая книжка, в Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office какой заполняется 1-ая строчка рабочего листа – она должна содержать наименования характеристик анкеты. Один параметр анкеты соответствует одному столбцу электрической таблицы. Обычно, в первом столбце вводится номер анкеты, для того, чтоб Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office по мере надобности можно было просто отыскать картонный вариант введенной анкеты для проверки. На одном рабочем листе допускается ввод до 256 характеристик. Если анкета содержит большее количество характеристик, ввод данных можно продолжить на последующем листе Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office рабочей книжки Excel, но, сначала строчки нужно продублировать номер анкеты для следующего сравнения массивов.





Рис. 1. Эталон бланка ввода анкетных данных


Каждой анкете соответствует одна строчка электрической таблицы. Такая строчка именуется записью Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office. Записи должны размещаться поочередно, пропуски строк не допускаются. Любая запись должна владеть схожей длиной, другими словами количество характеристик для хоть какой из их не должно отличаться. Таким макаром, массив введенных анкетных данных представляет собой Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office некоторую базу данных, с которой потом можно работать, и используя средства MS Excel для обработки баз данных, и используя такие программки, как SPSS, Statistica.

Анкета может состоять из закрытых, полузакрытых и открытых вопросов Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office. Закрытые вопросы могут быть поливариантными и другими. Ответы на поливариантные вопросы, где каждому вопросу может соответствовать несколько вариантов ответа, вводятся в формате 0/1: «1» вводится в этом случае, если респондент избрал Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office данный вариант ответа, а «0» – если респондент не избрал этот вариант.

Другие вопросы могут быть дихотомическими (да/нет), шкальными (каждому вопросу соответствует шкала) и фактически другими (к примеру, район проживания, сфера деятельности и т.д., где Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office каждый вариант ответа имеет собственный номер). При вводе данных такового типа в каждый столбец водится номер варианта ответа, избранного респондентом.

Пустых полей при вводе данных анкеты в электрическую таблицу оставаться не должно Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office. Если респондент не избрал ни 1-го варианта ответа по тому либо иному вопросу, вводится «0».


Кодирование данных

Ответы респондентов на открытые вопросы, обычно, вводятся в текстовом формате, а потом уже подлежат кодированию Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office. Открытые вопросы могут иметь в виду короткие ответы (к примеру, специальность респондента, просматриваемые им телеканалы, посещаемые сети продуктовых магазинов и т.д.), более развернутые ответы (к примеру, выражения об главных дилеммах Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office собственного населенного пт), также ответы, которые можно охарактеризовать как размышления на заданную тему.

Короткие ответы на открытые вопросы можно закодировать для следующей обработки несколькими методами. К примеру, данные можно отсортировать по столбцу Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, содержащему ответ на открытый вопрос. Для этого употребляется команда меню Данные  Сортировка. В открывшемся диалоговом окне нужно указать столбец, по которому подразумевается сортировать данные, также избрать правильное положение тумблера Идентифицировать спектр данных по:

После чего все ответы на открытый вопрос будут отсортированы в алфавитном порядке, что позволит стремительно отыскать однообразные Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office ответы и закодировать их. Для того, чтоб возвратиться к начальному положению строк в массиве данных, нужно выполнить сортировку по столбцу, содержащему номер анкеты.

Для кодировки данных можно также пользоваться функцией автофильтр. Для этого Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office выделяется вся таблица с данными и в меню ^ Данные  Фильтр выбирается команда Автофильтр. После выполнения данной команды рядом с заголовком каждого столбца возникает стрелка перечня. Нажав на нее, можно:




Рис. 2. Внедрение автофильтра


Таким макаром можно стремительно просмотреть все значения, встречающиеся в столбце и Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, поочередно выбирая тот либо другой вариант ответа, подменять текст на числа, в согласовании с шифровкой по вопросу.

При работе с более развернутыми ответами на открытые вопросы (к примеру, о более острых дилеммах собственного населенного Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office пт) шифровка данных просит огромных усилий, потому что даже идентичные ответы могут быть представлены в разных формулировках. В данном случае часто появляется необходимость отвести на параметр более 1-го столбца, чтоб Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office каждый вариант ответа содержался в отдельном столбце (к примеру, респондент может именовать несколько заморочек собственного населенного пт). Подобные данные целенаправлено кодировать при поочередном просмотре каждой строчки, да и в данном случае функция автофильтр может Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office ускорить процесс кодировки.

Кроме рассмотренных выше способностей автофильтра, можно также использовать функцию ^ Пользовательский автофильтр. Чтоб получить к ней доступ, нужно щелкнуть на кнопке перечня автофильтра в столбце, данные которого кодируются, и избрать Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office пункт Условие. В показавшемся диалоговом окне пользовательского автофильтра можно задать два сложных условия отбора данных сразу. Для этого в перечнях операторов, расположенных слева, указывается подходящий оператор (к примеру, «содержит», «равно»), а в перечнях Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office данных, расположенных справа, вводится текст для поиска (к примеру, «водоснабжение», «отопление»). Если указываются два аспекта для отбора данных, то нужно избрать правильное положение тумблера и/либо. Положение «И» выбирается в этом Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office случае, если оба условия должны соблюдаться сразу, а положение «Или» выбирается тогда, когда нужно отобрать данные, в каких может производиться либо 1-ое, либо 2-ое условие. Для более высококачественного и полного Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office отбора подходящих данных целенаправлено вводить слова без окончаний либо только корешки слов.



Рис. 3. Внедрение пользовательского автофильтра


При работе с полузакрытыми вопросами, респондент может избрать вариант ответа из предложенных либо написать собственный ответ. Соответственно, при вводе Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office данных в электрическую таблицу забивается или номер варианта ответа, или текст, предложенный респондентом. При предстоящей обработке массива данных текстовые поля могут быть закодированы, если они встречаются довольно нередко, а ответы Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office повторяются. В данном случае целенаправлено начинать кодирование с номера, последующего за последним номером закрытых вариантов ответов. Если же текстовых полей не достаточно, то можно ввести дополнительный номер, соответственный значению «Другое», а при анализе данных учесть Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, что встречались и другие варианты ответов. Их по мере надобности можно оформить в виде сноски к таблице, соответственной вопросу.

Отдельного внимания заслуживает кодирование параметра «Возраст», потому что данный параметр встречается фактически в Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office хоть какой анкете. Уже на шаге сотворения анкеты можно задать возрастные спектры, и респондент будет указывать, к какому из этих диапазонов он принадлежит. Но данный подход не всегда целесообразен, при Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office его использовании поменять возрастные спектры в предстоящей работе будет уже нереально. Потому, обычно, вопрос о возрасте респондента является открытым, а потом кодируется.

Кодировать параметр «Возраст» можно используя функцию Сортировка либо функцию Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office Автофильтр. При использовании функции Сортировка, данные сортируются по столбцу «Возраст», после этого реальный возраст респондента заменяется на код, соответственный его возрастной группе (к примеру, от 18 до 25 лет – 1, от 26 до 35 лет – 2, от 36 до 45 лет -3, от Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office 46 до 55 лет – 4, 56 лет и старше – 5).

Если же использовать функцию Автофильтр, следует вызвать окно пользовательского автофильтра (пункт Условие в перечне автофильтра столбца «Возраст»). Дальше нужно указать подходящий спектр данных. К примеру, для Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office того чтоб отобрать респондентов возрастной группы от 18 до 25 лет, следует указать для первого аспекта оператор Больше либо равно и в поле для ввода данных указать «18», тумблер И/Либо установить в положение «И», а Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office для второго аспекта избрать оператор Меньше либо равно и ввести «25». После чего на экран будут выведены только строчки, надлежащие данному условию, и можно будет поменять реальный возраст на код возрастной группы Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office.


Проверка массива данных

MS Excel можно использовать и для проверки массива данных. Как ранее говорилось, в массиве не должно быть незаполненных ячеек, потому для проверки целенаправлено выполнить их поиск. Для этого нужно избрать в меню Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office Правка команду Отыскать, и в показавшемся диалоговом окне, не заполняя поле для ввода данных, надавить на кнопку Отыскать все. После воплощения поиска, все пустые ячейки, если таковые имеются, будут перечислены в Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office диалоговом окне.

Незаполненные ячейки можно поменять значением «0». Для этого в меню ^ Правка следует избрать команду Поменять, и в показавшемся диалоговом окне бросить незаполненным поле Отыскать, а в поле Поменять ввести значение «0». После чего Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office надавить на кнопку Поменять все.

Каждому параметру анкеты соответствует набор вариантов ответов с некоторым очень вероятным значением, но при вводе данных вероятны ошибки и их несоответствие шкале. Для проверки можно рассчитать Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office наибольшие значения по каждому столбцу и сопоставить их со шкалами, применяемыми в анкете. Для этого в первом столбце электрической таблицы, в строке, последующей за последней строчкой массива данных, необходимо ввести формулу. Ввод Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office формул осуществляется с помощью Мастера функций. Вызвать его можно с помощью меню Вставка  Функция либо щелчком на кнопке , расположенной слева от строчки формул. В первом диалоговом окне мастера функций перечислены 10 не так Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office давно использовавшихся функций, также можно просмотреть все функции, интегрированные в программку, в алфавитном порядке либо в согласовании с направленными на определенную тематику категориями.

Поиск наибольшего значения осуществляется с помощью функции Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office МАКС. Ее необходимо избрать и надавить кнопку Ok. Во 2-м диалоговом окне мастера функций указывается спектр данных, к которому необходимо применить функцию. Для этого окно нужно свернуть, щелчком на кнопке сворачивания окна , расположенной Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office справа от строчки для ввода данных, и выделить подходящий спектр данных на рабочем листе. Повторный щелчок на кнопке сворачивания окна позволит его развернуть и проверить корректность избранного спектра данных, после этого можно выполнить Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office расчеты.

Чтоб не вводить однообразные формулы в несколько поочередно расположенных столбцов (строк), их можно размножить. Для этого употребляется маркер наполнения (небольшой темный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). При Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office наведении курсора на маркер наполнения, курсор приобретает вид малеханького темного крестика. После чего необходимо надавить левую кнопку мыши, и удерживая ее, растянуть формулу на все столбцы (строчки), в каких она должна повторяться. Необходимо подчеркнуть Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, что в MS Excel употребляется относительная адресация ячеек, другими словами при переносе формулы из одной ячейки в другую, изменяются адреса ячеек, на которые в формуле есть ссылки. К примеру, если в столбце A Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office посчитать наибольшее значение для спектра ячеек A1:A100 и перенести эту формулу в столбцы B и C, то наибольшее значение в их будет рассчитываться для диапазонов ячеек B1:B100 и C Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office1:C100.


Обработка данных

После того, как массив данных вполне введен и закодирован, в нем можно производить расчеты, не только лишь используя спец социологические программки, да и в MS Excel. На относительно Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office маленьких массивах данных (порядка 200-300 анкет) можно воспользоваться функцией Автофильтр, рассмотренной выше. С помощью данной функции можно создавать сложные запросы по нескольким характеристикам для выделения некоей группы респондентов и следующего анализа ее специфичности Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office.

К примеру, стоит последующая задачка: необходимо выделить группу юных парней (до 25 лет) со средним особым образованием и оценить их мотивацию к трудовой деятельности за пределами собственного населенного пт (вопрос по мотивации не закодирован). Для Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office ее решения необходимо выполнить последующий порядок действий:

  1. Выделить весь массив данных и в меню ^ Данные  Фильтр избрать пункт Автофильтр. Появятся кнопки списков автофильтра около каждого столбца таблицы.

  2. В столбце, соответственном Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office параметру «Пол», избрать вариант «Мужской». Будет выделено подмножество парней.

  3. В столбце, соответственном параметру «Возраст» (при незакодированных данных) войти в перечень автофильтра и избрать пункт ^ Условие. В показавшемся диалоговом окне пользовательского автофильтра в первом Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office аспекты отбора избрать оператор Меньше либо равно и в поле для ввода данных ввести «25». Будет выделено подмножество парней до 25 лет.

  4. В столбце, соответственном параметру «Образование», избрать вариант «Среднее специальное». Будет выделено подмножество парней Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office до 25 лет со средним особым образованием.

  5. В выделенном подмножестве респондентов отыскать столбец, соответственный параметру «Мотивация трудовой деятельности за пределами собственного населенного пункта», содержащий открытые ответы, и проанализировать специфику выражений данной группы.

  6. По аналогии Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, не меняя других критерий, можно перейти, к примеру, к группе парней старшей возрастной группы. Для этого необходимо поменять условие исключительно в столбце «Возраст».

Схожий механизм работы с данным в MS Excel Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office целесообразен на относительно маленьких группах респондентов, когда все выделенные строчки можно стремительно просмотреть. Если же группа велика, то имеет смысл выделить группу, используя средства специализированных социологических программ.

Часто ответы на анкетные Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office вопросы бывают представлены в виде шкалы. В данном случае можно рассматривать не только лишь рассредотачивание ответов по каждому из пт шкалы, да и коэффициенты, отражающие средний балл по шкале.

Разглядим на определенном примере. Имеется Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office таблица с данными:

Таблица 1

Удачливость решения заморочек главой района, %

Задачи

Очень плохо

Плохо

Средне

Отлично

Отлично

Увеличение уровня жизни населения

12

38

31

18

0

Улучшение работы ЖКХ

11

37

37

14

0

Строительство новых домов

15

33

31

20

1

Телефонизация районов

5

15

36

40

4

Организация досуга молодежи

19

38

32

9

1

Помощь пенсионерам

8

32

50

10

0

Помощь малоимущим

5

33

53

9

0

Улучшение работы компаний

6

27

44

23

1

Варианты ответов на вопросы представляют собой Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office пятибалльную шкалу, где 1 – очень плохо, а 5 – отлично. Им присваиваются значения:


1 балл – -1

4 балла – 0,5

2 балла – -0,5

5 баллов – 1

3 балла – 0





Последующие расчеты осуществляются по формуле:





где A, B, С, D, E – толика респондентов, выбравших любой из вариантов ответа Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office на вопрос.

Если в качестве промежного варианта ответа употребляется вариант «затрудняюсь оценить», то он игнорируется при расчетах. Время от времени употребляются баллы не от -1 до 1, а от 1 до 5, и в формулу Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, соответственно, подставляются значения от 1 до 5.

Для проведения вычислений таблицу следует скопировать в MS Excel, и в свободном столбце для каждой строчки сделать формулы по эталону:




Рис. 4. Пример расчета коэффициентов


В конечном итоге таблица Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office приобретает вид, более удачный для интерпретации данных. Но следует держать в голове, что анализ коэффициентов дополняет анализ процентного рассредотачивания значений, но не исключает его.

Таблица 2

Удачливость решения заморочек главой района, коэффициенты

Увеличение уровня жизни населения

-0,2

Улучшение Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office работы ЖКХ

-0,2

Строительство новых домов

-0,2

Телефонизация районов

0,1

Организация досуга молодежи

-0,3

Помощь пенсионерам

-0,2

Помощь малоимущим

-0,2

Улучшение работы компаний

-0,1


Часто в анкетах встречаются вопросы, ответы на которые представлены в абсолютном выражении (к примеру, возраст, количество работников на предприятии Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, количество единиц покупаемой либо потребляемой продукции, стаж курения). В данном случае с помощью приложения MS Excel можно высчитать наибольшие, малые, средние характеристики, также степень разброса количественных величин относительно среднего значения по выборке, другими Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office словами дисперсию.

К примеру, нужно выявить возрастную специфику группы людей, обращающихся в службу занятости с целью дополнительного проф обучения. В данном случае с помощью функции автофильтр выделяется подходящая группа. Выделенные строчки копируются на Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office отдельный лист (копировать на отдельный лист не надо, если расчеты осуществляются для всех строк массива данных). Дальше под столбцом проводятся вычисления. Высчитать наибольшее, малое, среднее значения можно, используя кнопку на Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office панели инструментов Стандартная, в перечне которой можно избрать требуемую функцию.



После выбора функции необходимо указать спектр данных, для которого проводятся вычисления. Для этого следует выделить подходящий спектр с помощью мыши. После нажатия кнопки Enter в Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office ячейке, активной на момент ввода формулы, появится итог вычисления.

Для того, чтоб высчитать дисперсию по столбцу, следует пользоваться мастером функций. Курсор помещается в ячейку, куда следует вывести итог вычисления. С помощью Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office меню Вставка  Функция либо щелчком на кнопке , расположенной слева от строчки формул, вызывается мастер функций. В первом окне мастера функций необходимо избрать функцию ДИСП (дисперсия) и во 2-м окне указать спектр данных, для Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office которого необходимо выполнить вычисления.

По аналогии с помощью мастера функций можно рассчитывать наибольшие (МАКС), малые (МИН), средние значения (СРЗНАЧ), сумму (СУММ), также делать огромное количество других вычислений.

Рассмотренные примеры, непременно, обхватывают только Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office малозначительную часть способностей приложения MS Excel, они только задают общий контур принципов и способов работы с этим приложением и позволяют начинающему социологу резвее и эффективнее организовать свою работу по сбору Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office и обработке данных социологических исследовательских работ.


^ Внедрение ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT OFFICE WORD


Главная роль приложения Microsoft Office Word при проведении социологического исследования – создание и оформление аналитического отчета. Данное приложение употребляется также при разработке бланка анкеты Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, интервью, по которым подразумевается производить опрос.


Создание анкеты

Основная задачка юзера при разработке бланка социологической анкеты – малогабаритное размещение всех ее вопросов, но, при всем этом анкета должна быть отлично читаемой, чтоб респондент при ее Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office заполнении не пропустил ни 1-го вопроса.

Для того, чтоб характеристики анкеты размещались на листе компактней, их следует расположить в нескольких столбцах. Для этого можно использовать таблицу. К примеру:


^ С КАКИМ ЧУВСТВОМ ВЫ Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office СМОТРИТЕ В БУДУЩЕЕ?

1. С надеждой и оптимизмом

2. Размеренной, без особенных
надежд и иллюзий

3. С опаской
и неуверенностью

4. Со ужасом и отчаянием


Не считая того, можно расположить варианты ответов на вопрос в несколько колонок с внедрением соответственной Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office функции. Для этого необходимо выделить текст, войти в меню Формат  Колонки и в показавшемся диалоговом окне указать, количество и размер создаваемых колонок текста. После чего вопрос анкеты приобретет последующий вид:


^ КАКИЕ ИСТОЧНИКИ ВЫ Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office ИСПОЛЬЗУЕТЕ
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ Инфы О ЖИЗНИ Собственного Городка?

  1. Программки центрального ТВ

  2. Программки местного ТВ

  3. Центральные радиопередачи

  4. Местные радиопередачи

  5. Центральные газеты

  6. Местные газеты

  7. Веб

  8. Общение с родственниками, друзьями, соседями

  9. Общение с сотрудниками по работе


Для нумерации вопросов, вариантов ответов употребляется функция Перечень. Чтоб Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office ей пользоваться, нужно выделить варианты ответов, которые подлежат нумерации, войти в меню Формат и избрать пункт Перечень. В показавшемся диалоговом окне следует избрать вкладку Нумерованный и указать подходящий формат перечня. Его Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office можно избрать из числа предложенных либо настроить, нажав на кнопку Поменять диалогового окна. В последующем диалоговом окне можно избрать формат номера, указать с какого значения следует начинать нумерацию, также установить отступы Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office для текста перечня.

Чтоб анкета была более приятной, текст вопросов, расположенных в ней, следует выделять. Для этого шрифт текста вопроса можно сделать полужирным, курсивным либо же можно использовать только все строчные знаки. Характеристики шрифта Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office инсталлируются в меню Формат  Шрифт или на панели инструментов Форматирование.


Оформление основного текста аналитического отчета

Аналитический отчет является главным результатом проведенного социологического исследования, предъявляемым заказчику исследования. Соответственно, аналитический отчет должен быть отменно Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office оформленным, максимально информативным и приятным. Данная задачка может быть отлично решена при помощи средств форматирования документа, предоставляемых MS Word.

Обычно, для форматирования основного текста в аналитических отчетах употребляется шрифт Times New Roman Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, пореже Arial, 12 либо 14 кегль. Эти характеристики инсталлируются в меню Формат  Шрифт либо с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

В меню Формат  Абзац инсталлируются характеристики для абзацев. В аналитических отчетах употребляется выравнивание текста Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office по ширине, отступ для первой строчки (1-1,5 см), межстрочный интервал полуторный.

По дефлоту MS Word не производит перенос слов по слогам, но, для того, чтоб текст смотрелся более равномерным, переносы нужны. Чтоб расставить Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office переносы слов по слогам следует пользоваться командой меню Сервис  Язык  Расстановка переносов, где необходимо поставить флаг против пт Автоматическая расстановка переносов.


Оформление заголовков аналитического отчета

Повышенное внимание при работе с текстом Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office аналитического отчета должно быть уделено оформлению заголовков. Заглавия должны отличаться от основного текста и выделяться на его фоне.

В аналитическом отчете могут быть применены заглавия различных уровней. К примеру, заглавия глав – это 1-ый уровень Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, заглавия параграфов – 2-ой уровень, заглавия подпунктов – 3-ий уровень. Все заглавия 1-го уровня должны быть оформлены идиентично, но меж собой заглавия первого, второго, третьего уровней должны различаться.

Уровень заголовку можно присваивать. Для этого Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office следует войти в меню ^ Формат  Абзац и избрать требуемый уровень в соответственном пт диалогового окна. Внедрение уровней нужно для резвого сотворения оглавления.


Пример дизайна заголовков в аналитическом отчете:


^ ГЛАВА 1. Свойства
СОЦИАЛЬНО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office СИТУАЦИИ

§ 1.1. Социально-психологическое самочувствие населения

§ 1.2. Свойства дела населения к власти

1.2.1. Отношение к органам власти

1.2.2. Отношение к политикам

^ ГЛАВА 2. Свойства ПРЕДВЫБОРНОЙ СИТУАЦИИ

§ 2.1. Активность избирателей

§ 2.2. Рейтинг предвыборной борьбы

2.2.1. Позиции кандидатов

2.2.2. Рейтинг фаворита

В данном примере применены последующие характеристики для дизайна заголовков:

Заголовок
1 уровня:

  • шрифт Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office: Times New Roman, 16 кегль, все буковкы строчные;

  • межстрочный интервал одинарный, интервал после абзаца 12 пт;

  • выступ первой строчки на 2,20 см;

  • выравнивание абзаца по левому краю.

Заголовок
2 уровня:

  • шрифт: Times New Roman, 16 кегль;

  • межстрочный интервал одинарный, интервал после Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office абзаца 12 пт;

  • выступ первой строчки на 1,30 см;

  • выравнивание абзаца по левому краю

Заголовок
3 уровня:

  • шрифт: Times New Roman, 14 кегль, полужирный курсив;

  • межстрочный интервал одинарный, интервал после абзаца 12 пт;

  • выравнивание абзаца по левому Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office краю


Схожее оформление заголовков не является единственно вероятным вариантом, но они должны соответствовать последующим требованиям:

Кроме Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office глав и параграфов заголовками должны быть снабжены все иллюстрации, выставленные в аналитическом отчете. В числе их таблицы, диаграммы, схемы, картинки. Обычно подобные заглавия бывают на 1 кегль крупнее основного текста либо Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office же выделяются разрядкой, полужирным шрифтом либо курсивом. Не считая того, все иллюстрации должны быть снабжены нумерацией.

Все характеристики форматирования присваиваются тексту и заголовкам с внедрением команд меню ^ Формат, также кнопок на панели инструментов Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office Форматирование. Чтоб стремительно присвоить тексту либо заголовку формат, использовавшийся в других кусках документа, формат можно скопировать. Для этого необходимо:

Чтоб улучшить работу над заголовками, можно Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office использовать разные стили. Стиль – это набор характеристик, присваиваемый тому либо иному абзацу либо тексту. Для сотворения стиля следует пользоваться командой меню Формат  Стили и форматирование и в показавшемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке Сделать стиль Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office. Дальше процесс сотворения стиля смотрится последующим образом: необходимо ввести имя стиля, указать зачем он будет употребляться (для абзаца, для знака). Можно также избрать стиль из числа имеющихся для использования его в качестве Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office базисного. После чего щелчком на кнопке Формат можно перейти ко всем главным пт меню Формат (к примеру, Шрифт, Абзац, Границы и заливка), где указываются характеристики для создаваемого стиля. Подтвердить создание стиля Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office щелчком на кнопке Ok.

Для того, чтоб применить сделанный стиль, нужно выделить заголовок либо текст и щелкнуть по наименованию избранного стиля в диалоговом окне Стили и форматирование. Его характеристики будут Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office использованы к тексту. Необходимо подчеркнуть, что при внесении конфигураций в стиль, будут изменены и все куски текста, к которым был использован данный стиль.


Работа с таблицами

Фактически хоть какой социологический аналитический отчет содержит Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office в себе таблицы, потому что конкретно в таблицах представляются главные данные, приобретенные в процессе исследования. Информация, содержащаяся в таблицах, может быть описана в тексте отчета, а может являться самостоятельным смысловым куском.

Для того Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, чтоб сделать таблицу, можно использовать несколько методов:

1. Таблицу можно воткнуть. Для этого следует пользоваться командой меню Таблица Воткнуть  Таблица и в показавшемся диалоговом окне указать, сколько в таблице должно содержаться строк Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office и столбцов. Для выполнения аналогичной команды можно пользоваться кнопкой Воткнуть таблицу на панели инструментов Стандартная.





2. Таблицу можно нарисовать. Для этого следует пользоваться командой меню Таблица  Нарисовать таблицу либо кнопкой на панели инструментов Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office Таблицы и границы . При выполнении данной команды курсор приобретает вид карандаша. Сначала следует нарисовать наружный контур таблицы, а позже дополнить его горизонтальными, вертикальными и диагональными линиями для разделения таблицы на ячейки.

3. Таблицу можно конвертировать из Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office текста. После проведения расчетов в специализированных социологических программках, приобретенные данные, скопированные в MS Word, могут иметь последующий вид (заместо знака табуляции могут употребляться другие спецсимволы, к примеру | ):


^ КАК ВЫ Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office ОЦЕНИВАЕТЕ ЖИЗНЬ, СИТУАЦИЮ В ВЫКСЕ В ЦЕЛОМ, %

Мужской Дамский Нет ответа

Благополучная 5 3 0

Обычная 33 29 100

Средняя, терпимая 49 59 0

Тяжелая, томная 13 9 0

Нет ответа 0 0 0

Для того, чтоб конвертировать данные подобного вида в таблицу, следует пользоваться командой меню Таблица  Конвертировать  Текст Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office в таблицу. В открывшемся диалоговом окне нужно указать, что употребляется в качестве разделителя. Разделитель указывает, в каком месте следует разграничивать столбцы. Разделителем строк выступает символ абзаца. В рассматриваемом примере следует указать в Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office качестве разделителя символ табуляции. После чего выполнить операцию преобразования.

Все приведенные выше методы сотворения таблиц можно соединять, другими словами после вставки таблицы с фиксированным количеством строк и столбцов, в ней можно дорисовать Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office дополнительные разграничительные полосы либо дорисовать строчки и столбцы в таблице, перевоплощенной из текста. Не считая того, в таблицах можно добавлять и удалять строчки, столбцы, ячейки, соединять воединыжды и разбивать ячейки. Для Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office этого употребляются надлежащие команды меню Таблица и контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши на таблице. Можно также изменять ширину столбцов и высоту строк, перетаскивая границы этих частей таблицы с помощью левой кнопки мыши.

Для Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office редактирования таблиц употребляются команды меню Таблица либо их аналоги на панели инструментов Таблицы и границы, а для форматирования данных таблиц – команды меню Формат либо панель инструментов Форматирование.

В таблицах нужно Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office выполнить выравнивание данных. Обычно, варианты ответов, находящиеся в первом столбце, выравниваются по левому краю, а подписи к столбцам и сами данные – по центру. Шрифт в таблицах обычно бывает на 1 кегль меньше, чем основной текст Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, а в заголовках к таблицам – на 1 кегль больше. Наружные полосы границ таблицы производятся утолщенными линиями (1,5 пт), а внутренние – обыкновенными (0,5 пт).

Заглавия таблиц должны содержать информацию о единицах измерения, в Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office каких представлены данные (к примеру, %, абсолютные значения). Если в таблице употребляются разные единицы измерения, то они указываются в подписях к столбцам.

Линейное рассредотачивание ответов на тот либо другой вопрос может быть представлено в виде таблицы Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, содержащей один столбец. Если в таблице содержится один столбец с данными, показывающими рассредотачивание ответов на поливариантный вопрос, то целенаправлено эти данные проранжировать (отсортировать). Для этого таблицу необходимо выделить, избрать команду меню Таблица Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office  Сортировка, в показавшемся диалоговом окне указать, по какому столбцу необходимо отсортировать данные и установить тумблер по возрастанию/по убыванию в положение по убыванию. При выполнении данной команды нужно направить внимание на Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office положение тумблера Перечень:

Сортировать варианты ответов в таблице, представляющие из себя шкалу, нельзя.

В таблицах с несколькими столбцами данных могут быть приведены динамические свойства либо свойства нескольких групп респондентов. В данном случае Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office читателю предоставляется возможность оценить изменение ситуации во времени либо сопоставить группы. Если таблица содержит несколько столбцов, любой из их должен быть обеспечен надлежащими подписями в первой строке. Если подписи к столбцам очень Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office большие, столбцы можно пронумеровать, а под таблицей привести расшифровку заглавий каждого столбца.

Таблица 3

Предпосылки воззвания безработных людей в службу занятости

Предпосылки

1*

2

3

4

5

6

7

8

Желают получить работу по специальности

66

68

61

75

72

55

67

65

Для сохранения непрерывности стажа

49

40

48

51

47

46

49

50

Желают сориентироваться на Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office рынке труда

17

19

17

16

14

23

20

9

Желают выяснить о собственных проф наклонностях

6

8

7

5

6

4

5

8

Для получения психической помощи

17

21

20

20

11

11

15

23

Чтоб получить пособие по безработице

34

37

33

36

22

38

37

24

Желают пройти курсы переобучения и переквалификации

13

12

18

10

14

11

11

17

*1 – безработные Автозаводского р-на

2 – безработные Канавинского р-на

^ 3 – безработные Ленинского р-на

4 – безработные Столичного р-на

5 – безработные Нижегородского р Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office-на

6 – безработные Приокского р-на

^ 7 – безработные Русского р-на

8 – безработные Сормовского р-на


Лучше, чтоб таблица помещалась на одном листе, но, если это нереально, после разрыва, на новейшей страничке нужно продублировать заглавия столбцов и сопроводить таблицу Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office текстом:


Продолжение таблицы 1.1


В одной таблице могут быть отображены два и поболее характеристик, связанных меж собой по смыслу. Часто в схожем виде представляются данные о демографических и социально-профессиональных свойствах респондентов Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office. В данном случае каждый блок таблицы должен быть обеспечен своим заглавием.


Таблица 4

Демографические и социально-профессиональные
свойства избирателей, %

Свойства

1*

2

3

4

ПОЛ

Мужской

54

59

56

57

Дамский

46

41

44

43

ВОЗРАСТ

До 30 лет

37

50

18

46

31-40 лет

24

27

17

25

41-50 лет

25

19

26

21

Старше 50 лет

14

4

39

8

ОБРАЗОВАНИЕ

Изначальное

3

2

3

3

Среднее общее

17

13

28

19

Среднее особое

46

41

48

45

Незаконченное высшее

9

16

2

9

Высшее

25

28

19

24

*1 – сторонники кандидата А

2 – сторонники кандидата Б

^ 3 – сторонники кандидата В

4 – сторонники кандидата Г


Таблицы являются неподменным Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office методом визуализации данных, в особенности данных, содержащих несколько числовых рядов. Но только отменно оформленная таблица дает возможность читателю стремительно сориентироваться в представленных данных и сделать нужные выводы по ним.


Работа с диаграммами

Вместе с Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office таблицами для визуализации данных социологических исследовательских работ употребляются диаграммы. Диаграммы – это графическое выражение 1-го либо нескольких числовых рядов таблиц. Есть разные типы диаграмм: гистограмма, график, линейчатая, радиальная, лепестковая, точечная, кольцевая, биржевая Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, пузырьковая и другие диаграммы. Для каждого типа диаграмм существует своя область внедрения, другими словами для решения той либо другой задачки по представлению данных есть рациональные и неприменимые типы диаграммы.

Чтоб сделать диаграмму Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, следует пользоваться командой меню ^ Вставка  Набросок  Диаграмма. Диаграмма может быть сотворена на базе данных, которые уже представлены в виде таблицы. В данном случае таблицу за ранее нужно выделить. Если же табличных Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office данных нет, то их можно ввести конкретно в режиме таблицы при разработке диаграммы. Для того, чтоб вывести на экран таблицу с данными в режиме редактирования диаграммы следует пользоваться командой меню Вид  Режим таблицы.

Основной Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office шаг сотворения диаграммы – это выбор ее типа. Для того, чтоб избрать тип диаграммы следует пользоваться командой меню Диаграмма  Тип диаграммы. В диалоговом окне Тип диаграммы представлены стандартные и неординарные варианты. В каждом Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office из типов диаграмм есть некоторое количество видов. Неважно какая диаграмма может быть представлена в плоском либо объемном варианте.

Остановимся подробнее на стандартных типах диаграмм, которые употребляются более нередко.

Гистограмма – тип диаграммы, применяемый по Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office дефлоту. Ряды данных на гистограмме представлены в виде столбцов, расположенных на горизонтальной оси. Линейчатая диаграмма идентична с гистограммой, но на ней столбцы рядов данных размещены на вертикальной оси. Аналогами этих диаграмм выступают Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммы, с той только различием, что на этих диаграммах ряды данных представлены в виде цилиндров, конусов либо пирамид.



Рис. 5. Рассредотачивание ответов на вопрос:
Как поменялась Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office Ваша жизнь за последний год? (гистограмма)


Гистограммы и линейчатые диаграммы употребляются для представления 1-го либо нескольких рядов данных. Количество столбцов на диаграмме не должно быть очень огромным, по другому они будут соединяться Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, и диаграмма закончит быть приятной. Следует держать в голове, что данные, выставленные на диаграмме, должны быть сравнимыми по значениям, другими словами нецелесообразно ассоциировать 10-ки и тыщи. К примеру, не стоит на одной диаграмме Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office ассоциировать цены в рублях и в баксах. В данном случае столбцы с наименьшими значениями будут фактически неприметными на диаграмме.

Линейчатая диаграмма может быть применена в тех случаях, когда нужно показать данные, сопровождающиеся большим текстом Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office. Обычно, перед созданием линейчатой диаграммы данные ранжируются (сортируются) для того, чтоб диаграмма была более приятной.



Рис. 6. Источники инфы о ситуации в стране
и в собственном населенном пт (линейчатая диаграмма)


График Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office представляет собой числовой ряд, изображенный в виде полосы. Графики целенаправлено использовать для представления некоего динамического ряда (конфигурации во времени), тренда, закономерности. На графике может быть представлено большее количество данных, чем на гистограмме либо Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office на линейчатой диаграмме, потому что на него можно нанести достаточно огромное количество линий и на каждой из их может быть отмечено много точек значений. Но, если данные нескольких рядов данных идентичны меж собой Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, то существует опасность слияния линий на графике. Данная неувязка может быть решена добавлением к диаграмме таблицы данных. Для этого необходимо войти в меню Диаграмма  Характеристики диаграммы  Таблица данных и добавить таблицу данных Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office.



Рис. 7. Динамика рейтинга главных претендентов
на пост губернатора нижегородской области (график)


Радиальная диаграмма представляет собой круг, разбитый на сектора. На радиальный диаграмме может быть отображен только один ряд данных, значения которого представляют собой Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office единое целое (100%). Радиальная диаграмма может быть дополнена очередной радиальный диаграммой либо гистограммой, в какой один из секторов разбивается на более маленькие сегменты.

Аналогом радиальный диаграммы является кольцевая диаграмма, но на ней Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office может быть отображено несколько рядов данных, где любой из их будет представлен отдельным кольцом.



Рис. 8. Готовность избирателей участвовать в выборах
(радиальная диаграмма с достройкой гистограммы)


В лепестковых диаграммах любая категория имеет свою ось, исходящую Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office из начала координат. Лепестковая диаграмма может представлять более 3-х характеристик, а пределы по количеству характеристик связаны только с возможностью разглядеть место меж осями. На диаграммах подобного типа можно показывать сопоставление Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office разных социологических профилей. Чтоб диаграмма была более приятной, данные по одному из профилей следует поначалу проранжировать (отсортировать от большего к наименьшему).



Рис. 9. Профиль свойств, присущих мужикам и дамам
(лепестковая диаграмма)

Другие типы диаграмм употребляются Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office для представления социологических данных пореже, но и они могут быть применены для решения каких-то определенных задач.

Каждую диаграмму можно редактировать: поменять цвета столбцов, тип, цвет, толщину применяемых линий, цвета и Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office текстуру заливки, размер и начертание шрифтов подписей и т.д. Для того, чтоб отредактировать тот либо другой элемент диаграммы, на нем нужно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши либо избрать в контекстном меню, вызываемом Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office правой кнопкой мыши, пункт Формат объекта. Для каждого из частей диаграммы раскрывается свое окно формата, в каком перечислены все способности редактирования. Не считая того, в меню Диаграмма  Характеристики диаграммы доступны для Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office редактирования характеристики, используемые ко всей диаграмме полностью.

Большая часть частей диаграммы можно перемещать с помощью мыши по области диаграммы, а для того, чтоб удалить тот либо другой элемент, необходимо избрать команду Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office Очистить контекстного меню либо надавить кнопку Delete на клавиатуре, за ранее выделив ненадобный элемент.


Дополнительные способности по оформлению текста

Обычно, хоть какой аналитический отчет содержит внутри себя оглавление. Его можно сделать вручную, но, вводить Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office наименования всех глав и параграфов, выслеживать номера страничек, на которых они начинаются, не всегда комфортно. Как ранее говорилось, для того, чтоб стремительно сделать оглавление, употребляются уровни текста и заголовков. Если в процессе Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office работы всем заголовкам, применяемым в документе, были присвоены разные уровни (команда меню Формат  Абзац), то для сотворения оглавления нужно:

Сделанное таким макаром оглавление можно форматировать как и хоть какой другой текст. Для перехода к Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office хоть какому из пт оглавления в документе, следует щелкнуть по его наименованию левой кнопкой мыши при сразу нажатой кнопке Ctrl.

Часто аналитические отчеты сопровождаются колонтитулами. Колонтитул – это текст либо графический объект, помещаемый Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office сначала либо в конце каждой странички документа. В качестве колонтитула можно использовать заглавие отчета, заглавие либо логотип компании, выполнившей отчет. Простым вариантом колонтитула является нумерация страничек.

Для того, чтоб расставить Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office в документе номера страничек, нужно пользоваться командой меню ^ Вставка  Номера страничек. В показавшемся диалоговом окне следует указать месторасположение номеров страничек, а по мере надобности можно, нажав на кнопку Формат данного окна, указать, с какого Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office номера следует продолжить нумерацию.

Для сотворения более сложных колонтитулов следует войти в меню Вид  Колонтитулы. В данном случае активируются области колонтитулов понизу либо вверху странички, и возникает панель инструментов Колонтитулы Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, с помощью которой можно сделать стандартные варианты колонтитулов. Не считая того, текст колонтитула либо графический объект можно ввести вручную и отформатировать их так же, как и хоть какой другой кусок документа.

Если в Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office документе встречаются сноски, то для их дизайна следует пользоваться командой меню ^ Вставка  Ссылка  Сноска. Сноски могут размещаться понизу страничку либо в конце документа. Они могут быть нумерованными либо обозначаться хоть каким Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office эмблемой. Нумерация может быть сквозной для всего документа либо начинаться на каждой странички поначалу.

Кроме иных средств визуализации данных, в аналитических отчетах могут быть применены схемы. Схемы можно создавать с помощью Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office панели инструментов Рисование. На ней содержатся кнопки и списки, с помощью которых можно отрисовывать и редактировать разные геометрические фигуры, полосы, стрелки. Для блоков, содержащих текст, употребляется таковой элемент панели инструментов Рисование, как Надпись. Надпись Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office представляет собой прямоугольник, снутри которого можно вводить текст.





Рис. 10. Типы штатских установок населения


После сотворения схемы, целенаправлено все ее элементы сгруппировать. Для этого следует надавить на кнопку Выбор объектов панели инструментов Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office Рисование, выделить все элементы схемы и избрать команду перечня Рисование  Группировать. После чего все элементы схемы будут объединены в единый набросок, который можно перемещать и копировать. Для редактирования отдельных частей схемы следует Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office выполнить команду Разгруппировать перечня Рисование.




После окончания редактирования документа, перед выводом его на печать, документ следует просмотреть с внедрением режима Подготовительный просмотр (меню Файл либо кнопка на панели инструментов Стандартная ). В этом режиме все Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office странички документа будут отображаться конкретно так, как они будут написаны на принтере. Подготовительный просмотр позволяет просматривать несколько страничек документа сразу, что дает возможность оценить корректность сборки документа: нет ли разрыва таблиц, верно Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office ли переносятся картинки на другую страничку и т.д.


^ Внедрение ПРИЛОЖЕНИЯ
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT


Выступление с докладом по материалам социологического исследования будет еще более приятным и информативным, если его дополнить презентацией, сделанной Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office в приложении Microsoft Office PowerPoint. Презентация – это набор слайдов, которые могут быть представлены как в виде распечатанных графических материалов, так и средством демонстрации электрического слайд-фильма. Но, чтоб презентация вправду прибыльно дополняла доклад, а не Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office отвлекала внимание слушателей, она должна быть соответственно оформлена.

Слайды презентации должны содержать максимально конкретизированную и структурированную информацию, дополняющую, а не дублирующую выступление докладчика. Текст на слайдах, обычно, представляется в виде нумерованных либо Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office маркированных списков. Огромные абзацы неструктурированного текста недопустимы – слушателям навряд ли будет комфортно сразу слушать доклад и читать текст слайдов. Допустимы и полезны в презентациях иллюстрации в виде таблиц, диаграмм, схем Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office.

Программка Microsoft Office PowerPoint имеет в собственном арсенале обеспеченный набор разных шаблонов дизайна презентации. Для того, чтоб им пользоваться, следует избрать пункт меню Формат  Оформление слайда. В области задач появится диалоговое Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office окно Дизайн слайда, содержащее три вкладки:

С помощью этих вкладок можно избрать подходящий шаблон и применить к нему всякую цветовую схему. Цветовые схемы можно поменять, зачем в окне Дизайн слайда  Цветовые схемы есть команда Поменять цветовые Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office схемы, позволяющая для хоть какого элемента презентации (к примеру, для фона, для текста и линий, для заголовка и т.д.) избрать хотимый цвет.

Шаблон дизайна, цветовую схему можно применить Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office не только лишь ко всей презентации полностью, да и к отдельным ее слайдам. Для этого необходимо выделить один либо несколько слайдов и производить конфигурации дизайна только для их.

В качестве фона можно использовать не только Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office лишь стандартные варианты дизайна, да и любые другие графические изображения. Для того, чтоб сделать собственный фон, необходимо войти в меню Формат  Фон, в показавшемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке перечня и избрать Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office пункт ^ Методы заливки.




В диалоговом окне Методы заливки можно избрать разные варианты заливок (градиентную, текстурную, с узором), а во вкладке Набросок, щелкнув на кнопке Набросок, можно избрать всякую картину либо Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office фотографию, сохраненную на диске компьютера ранее.

Выбирать цветовые схемы, шаблоны дизайна можно как сначала работы над презентацией, так и в хоть какой другой момент. В целом же они только дополняют содержательную составляющую презентации Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office.

Для работы в MS PowerPoint предвидено несколько режимов, передвигаться меж которыми можно с помощью меню ^ Вид.

Обыденный режим содержит в себе:



В режиме ^ Сортировщик слайдов можно работать со всеми слайдами презентации сразу, они показываются в Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office виде миниатюр. При помощи данного режима комфортно инспектировать презентацию на наличие ошибок, однородность дизайна, настраивать переходы меж слайдами, перемещать, копировать, удалять слайды, изменять цветовую схему для групп слайдов.

В режиме ^ Странички Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office заметок показываются не только лишь слайды презентации, да и вспомогательные заметки, которые могут посодействовать докладчику при выступлении. Текст этих заметок может быть введен как в обыкновенном режиме, так и конкретно в режиме страничек заметок Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office.

Создание слайда целенаправлено начинать с выбора его разметки. Для этого в меню ^ Формат следует избрать пункт Разметка слайда. В области задач появится соответственное диалоговое окно с широким списком разных вариантов Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office авторазметки, другими словами шаблонов слайда с заблаговременно размещенными на нем стандартными объектами. Под объектом предполагаются таблица, диаграмма, картина, набросок, организационная диаграмма либо клип. При выборе хоть какого из вариантов авторазметки отобразится подсказка, зачем его Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office следует использовать. К примеру, «заголовок и текст в две колонки», «заголовок, текст и объект» и т.д. Подходящий тип объекта можно избрать, нажав на подобающую кнопку на слайде.




В Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office неких случаях слайд можно очистить от разметки и создавать любые его элементы с помощью меню ^ Вставка либо кнопок на панели инструментов Стандартная и Рисование (вставка таблицы, диаграммы, организационной диаграммы). Чтоб добавить текст Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, можно использовать пункт меню Вставка  Надпись, после этого на слайде следует растянуть рамку, в которую будет водиться текст. Не считая того, текст можно воткнуть из Буфера обмена, за ранее скопировав его, к примеру, из документа Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office MS Word.

Работа с текстом в MS PowerPoint осуществляется с помощью меню ^ Формат и кнопок на панели инструментов Форматирование. Используя команды этого меню можно отредактировать характеристики шрифтов, выравнивание текста, интервалы Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office (расстояние меж строчками текста и меж абзацами). Как уже упоминалось, текст в презентациях обычно представлен в виде списков, и отредактировать характеристики списков также можно с помощью меню Формат. Отличительной чертой списков в Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office MS PowerPoint будет то, что они часто бывают многоуровневыми. Повысить либо снизить уровень перечня можно с внедрением панели инструментов Структура, на которой есть надлежащие кнопки . Для каждого уровня перечня инсталлируются свои Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office характеристики шрифтов, отступы и маркеры.

Слайды презентации можно создавать с нуля, а можно, к примеру, использовать материалы аналитических отчетов, сделанных в формате MS Word. При переносе текста из 1-го приложения в другое Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office заморочек, обычно, не появляется. Но при переносе таблиц часто возникают трудности. Для того, чтоб перенести таблицу из документа MS Word в презентацию можно:

Но и в первом, и во 2-м случае таблица возникает на слайде в Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office искаженном виде, что значительно наращивает время на редактирование презентации. Чтоб этого не вышло для вставки таблицы целенаправлено использовать функцию Особая вставка меню Вставка, где следует указать, что необходимо воткнуть Объект Документ Microsoft Office Word Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, выбрав соответственный пункт из перечня. В данном случае таблица появится на слайде в точно таком же виде, в каком она была представлена в документе MS Word, не считая того, для Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office редактирования данной таблицы будут доступны все средства форматирования MS Word, доступ к которым можно будет получить двойным щелчком левой кнопки мыши на таблице.




По аналогии из документа MS Word можно вставлять и разные Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office схемы, диаграммы, хотя для вставки диаграмм обычно бывает довольно поочередно выполнить команды Копировать  Воткнуть.

Работу по созданию презентации можно ускорить, настроив эталон слайдов. Для этого необходимо войти в меню ^ Вид, избрать Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office пункт Эталон  Эталон слайдов. Изменяя эталон, можно видоизменять сходу все слайды презентации. Эталон настраивается раздельно для титульного слайда и для других слайдов презентации. В образчике содержатся последующие составляющие:

Все перечисленные составляющие можно Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office редактировать на слайдах эталона. Можно поменять размеры и положение полей для заголовков, для иных объектов, устанавливать рамки, создавать свое фоновое оформление, поменять характеристики шрифтов, маркеры для каждого уровня списков, дополнять слайды графическими объектами Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, циклическими на каждом из их и т.д. В последствии, работая с таким шаблоном, уже не будет необходимости редактировать заглавия, текст, волноваться об однородности дизайна.

Презентацию, состоящую из нескольких слайдов, просто можно Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office перевоплотить в слайд-фильм. Для этого следует настроить переходы меж слайдами, дополнить презентацию эффектами анимации.

Чтоб настроить переходы меж слайдами, следует избрать команду меню ^ Показ слайдов  Смена слайдов. В области Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office задач появится соответственное диалоговое окно, где можно избрать тип перехода, скорость перехода (медлительно, средне, стремительно), наличие сопутствующего звука, также вариант смены слайдов – по щелчку либо по прошествии определенного времени (если галочки стоят Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office против обоих пт, то слайды можно сменять по щелчку ранее истечения обозначенного времени). Избранные характеристики можно применить ко всем слайдам, к одному слайду либо к группе слайдов, выделенных за ранее.

В дополнение к переходам Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office MS PowerPoint позволяет настроить анимацию объектов слайдов. Для этого необходимо избрать команду меню ^ Показ слайдов  Настройка анимации. В области задач раскроется соответственное диалоговое окно. Для каждого объекта слайда можно настроить вход Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, выделение, выход и пути перемещения по экрану. Все избранные эффекты анимации и их порядок будут отображаться посреди окна Настройка анимации. В этом же окне можно указать, как выполнить начало показа (по Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office щелчку, с предшествующим, после предшествующего), скорость и направление движения. Кнопки позволяют поменять очередность анимации выделенного элемента.

В режиме ^ Сортировщик слайдов можно просмотреть все опции эффектов анимации ко всей презентации и отредактировать их Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, а в режиме Показ слайдов можно поглядеть презентацию в том виде, в каком она будет представлена зрителям. Но следует держать в голове, что презентация по итогам социологического исследования является иллюстрацией к суровому докладу, потому Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office она не должна быть переполнена разными анимированными эффектами, отвлекающими внимание зрителей.

MS PowerPoint позволяет дополнять презентацию разными аудио- и видеофайлами, дает возможность записать звуковую дорожку, сопровождающую демонстрацию слайдов, позволяет настроить хронометраж презентации Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office. Но эти способности являются уже дополнительными, и по мере надобности могут быть исследованы без помощи других.

Часто имеет смысл не только лишь показать зрителям презентацию на дисплее, да и снабдить их Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office печатной версией слайдов. Чтоб распечатать слайды, следует выполнить команду меню Файл  Печать. В диалоговом окне Печать необходимо указать, что непосредственно подлежит печати:

При печати цветных слайдов необходимо Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office указать, в каком виде их выводить на печать: в цвете, в колерах сероватого либо в черно-белом варианте. Не считая того, можно вывести на печать один либо несколько слайдов, напечатать Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office несколько копий презентации.

Таким макаром, отменно приготовленная презентация может прибыльно дополнить аналитический отчет более колоритными иллюстрациями, позволяет получать информацию в структурированном и конкретизированном виде, что содействует ее более полному и адекватному осознанию Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, делает положительное воспоминание о проделанной работе. Не считая того, такая презентация помогает докладчику более много и уверенно отразить содержание собственного доклада.

Перечень ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


Анализ документов в социологии: Методическое пособие / Сост. Н Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office.Н. Ивашиненко, А.А, Иудин, Ю.Ю. Клемятич, А.Е. Солдаткин. – Нижний Новгород: ННГУ, 2004. – 32 с.

Подготовка и защита дипломных, выпускных и курсовых работ: Учебно-методическое пособие / Сост. А.В. Курамшев, Л.С. Курносова Е. С. Луконина Использование приложений Microsoft Office, А.А. Иудин, Ю.Ю. Клемятич. – Нижний Новгород: ННГУ, 2006. – 62 с.




e-p-blavatskaya-pisma-iz-pesher-i-debrej-indostana-stranica-12.html
e-p-blavatskaya-pisma-iz-pesher-i-debrej-indostana-stranica-17.html
e-p-blavatskaya-pisma-iz-pesher-i-debrej-indostana-stranica-23.html